Intuitive Handhabung

Arbeitsbereichorientierung

Bei der Konzeption von école wurde ein besonderer Augenmerk auf die vorhandenen Geschäftsprozesse gelegt. Durch die gezielte Rechteverwaltung einzelner Nutzer ist es möglich, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit einer höheren Effizienz die erforderlichen Arbeitsbereiche und -aufträge abarbeiten können. Denn sie sehen nur die Felder, die für die Bearbeitung erforderlich sind.

Ergonomisches Arbeiten

Das Programm école lässt sich ohne besondere Programmkenntnisse oder Spezialwissen bedienen. Die Anforderungen der Nutzer standen bei der Entwicklung von école im Mittelpunkt. Schritt für Schritt wird der Benutzer beim Erfassen der Daten und in den Verwaltungsaufgaben durch das System geführt.

Durch die geführte Erfassung werden Datensätze mit unnützen Inhalten und doppelt hinterlegten Informationen vermieden. Bisher erfolgte die Einführung von école an diversen Schulen ohne einen Tag Schulung.

Interne Kommunikation

Mit école lassen sich parallele Strukturen vermeiden. Die Verwaltung von Terminen, eMails und internen Betriebsanmerkungen werden den jeweiligen Geschäftsprozessen zugeordnet und sind sofort übersichtlich einsehbar. Die Prozesse sind nachvollziehbar und alle Beteiligten am Geschäftsprozess können auf den gleichen Stand zugreifen.