Wir haben die
Schulverwaltung*
neu erfunden

Die Schulverwaltungssoftware „école“ ist eine vollständige, zukunftsorientierte Webanwendung. Gegenüber gängigen Programmen in den Schulverwaltungen wurde ein neuer professioneller Ansatz  gewählt, der auch zukünftige neue Aufgaben integrieren kann. „école“ ist cloudbasierend und innovativ programmiert. Dabei wird eine moderne Rechteverwaltung eingesetzt, die viele Nutzer mit unterschiedlichen Zugriffsrechten ermöglicht.

Die Softwarelösung „école“ wurde für Träger von Schulen, Kindergärten und Kinderheimen entwickelt. Sie erfüllt die klassischen Anforderungen, die an die Verwaltung von Schüler- und Klassendaten, Stunden- und Raumplänen, wie auch an die Bücher- und Lehrmittelverwaltung gestellt werden. Zusätzlich besitzt sie Funktionen, die den Herausforderungen einer modernen Schulverwaltung gerecht werden.

Betreuungsplanung und Finanzen/Controlling sind zwei Bereiche, die mit „école“ zukunftsweisend abgedeckt werden. Speziell Ganztagsschulangebote lassen sich durch die zentrale Pflege der Stammdaten planen und steuern. Im Fokus stehen die Betreuungsplanung, Zu- und Abgänge und jede Form von Angeboten, wie z.B. die Organisation der Mittagessen.

„école“ rechnet Leistungen vom Schul- und Betreuungsgeld bis zur Bahnkarte mit Eltern und Behörden ab. Sozialstaffeln und eine individuelle Entgeltgestaltung sind möglich. Eine Schnittstelle zur zentralen FiBu vereinfacht das Zahl- und Mahnwesen, die Rechenschaftslegung und ein Controlling.

„Mit école richten wir unsere Verwaltung für die Zukunft aus. Das effiziente Datenmanagement führte bei uns zu effektiven Einsparungen. Alles ohne einen Tag Schulung. Jetzt haben wir mehr Zeit für die Belange der Kinder!“ 

Kunde der Softeam GmbH

Zentrale Verwaltungsprozesse

An Schulen, Kindergärten und -horte werden immer mehr organisatorische und verwaltungsspezifischen Anforderungen gestellt, um den übergeordneten bzw. zuständigen Behörden gerecht zu werden. Hierfür bietet „école“ die perfekte Lösung. Durch die Aufbereitung der Daten lassen sich heutige und zukünftige Anforderungen an das Reporting und Berichtswesen, sowie die Ganztagsbetreuung vereinfacht lösen. Die Datensätze werden sorgfältig verwaltet und mit größter Sicherheit vor Missbrauch geschützt.

Die cloudbasierte Lösung „école“ ermöglicht nicht nur eine hohe Datensicherheit, sondern auch eine zentrale Datensicherung und eine dazugehörende Ausfallsicherheit, die technisch den modernsten Anforderungen entsprechen. Differenzierte Zugriffsrechte verringern mögliche Fehlerquoten und bieten für unterschiedliche Nutzergruppen, wie z.B. Schulträger, Lehrer, Verwaltung oder sogar die Eltern, einen sinnvollen Umgang mit dem System. Jeder Gruppe stehen nur die Felder und deren Eingabeoptionen zur Verfügung, die für die jeweiligen Geschäftsprozesse nötig sind.

Die Erfassung der Daten erfolgt geführt. Es sind keine speziellen Anforderungen an den einzelnen Nutzer nötig. Die Einführung des Systems an 25 Schulen fand ohne einen Tag Schulung statt. Schulübergreifend lassen sich die schulischen Lebensläufe seitens der Bildungsträger abbilden. Die relevanten Daten aus den vorherigen Stationen der Schüler lassen sich zeitsparend in die neuen Datensätze übernehmen.

Wir haben die
Schulverwaltung*
neu erfunden

Die Schulverwaltungssoftware „école“ ist eine vollständige, zukunftsorientierte Webanwendung. Gegenüber gängigen Programmen in den Schulverwaltungen wurde ein neuer professioneller Ansatz  gewählt, der auch zukünftige neue Aufgaben integrieren kann. „école“ ist Cloud-basierend und innovativ programmiert. Dabei wird eine moderne Rechteverwaltung eingesetzt, die viele Nutzer mit unterschiedlichen Zugriffsrechten ermöglicht.

Die Softwarelösung „école“ wurde für Träger von Schulen, Kindergärten und Kinderheimen entwickelt. Sie erfüllt die klassischen Anforderungen, die an die Verwaltung von Schüler- und Klassendaten, Stunden- und Raumplänen, wie auch an die Bücher- und Lehrmittelverwaltung gestellt werden. Zusätzlich besitzt sie Funktionen, die den Herausforderungen einer modernen Schulverwaltung gerecht werden.

„Mit école richten wir unsere Verwaltung für die Zukunft aus. Das effiziente Datenmanagement führte bei uns zu effektiven Einsparungen. Alles ohne einen Tag Schulung. Jetzt haben wir mehr Zeit für die Belangen der Kinder!“ 

Hartmut Mehrkorn,

Direktor des Flug- und Bahngymnasiums Berlin

Betreuungsplanung und Finanzen/Controlling sind zwei Bereiche, die mit „école“ zukunftsweisend abdeckt werden. Speziell Ganztagsschulangebote lassen sich durch die zentrale Pflege der Stammdaten planen und steuern. Im Fokus stehen die Betreuungsplanung, Zu- und Abgänge und jede Form von Angeboten, wie z.B. die Organisation der Mittagessen.

„école“ rechnet Leistungen vom Schul- und Betreuungsgeld bis zur Bahnkarte mit Eltern und Behörden ab. Sozialstaffeln und eine individuelle Entgeldgestaltung sind möglich. Eine Schnittstelle zur zentralen FiBu vereinfacht das Zahl- und Mahnwesen, die Rechenschaftslegung und ein Controlling.

Zentrale Verwaltungsprozesse

An Schulen, Kindergärten und -horte werden immer mehr organisatorische und verwaltungsspezifischen Anforderungen gestellt, um den übergeordneten bzw. zuständigen Behörden gerecht zu werden. Hierfür bietet „école“ die perfekte Lösung. Durch die Aufbereitung der Daten lassen sich heutige und zukünftige  Anforderungen an das Reporting und Berichtswesen, sowie die Ganztagsbetreuung vereinfacht lösen. Die Datensätze werden sorgfältig verwaltet und mit größter Sicherheit vor Missbrauch geschützt.

Die Cloud-basierte Lösung „école“ ermöglicht nicht nur eine hohe Datensicherheit, sondern auch eine zentrale Datensicherung und eine dazugehörende Ausfallsicherheit, die technisch den modernsten Anforderungen entsprechen. Differenzierte Zugriffsrechte verringern mögliche Fehlerquoten und bieten für unterschiedliche Nutzergruppen, wie z.B. Schulträger, Lehrer, Verwaltung oder sogar die Eltern, einen sinnvollen Umgang mit dem System. Jeder Gruppe stehen nur die Felder und deren Eingabeoptionen zur Verfügung, die für die jeweiligen Geschäftsprozesse nötig sind.

Die Erfassung der Daten erfolgt geführt. Es sind keine speziellen Anforderungen an den einzelnen Nutzer nötig. Die Einführung des Systems an 25 Schulen fand ohne einen Tag Schulung statt. Schulübergreifend lassen sich die schulischen Lebensläufe seitens der Bildungsträger abbilden. Die relevanten Daten aus den vorherigen Stationen der Schüler lassen sich zeitsparend in die neuen Datensätze übernehmen.

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