Leistungsübersicht

  • reine Webanwendung - BYOD (bring your own device)
  • multiuser- und multimandanten-fähig
  • als „Software as a Service“ (SaaS) konzipiert, es wird nur abgerechnet, was Sie nutzen
  • neuer professioneller Ansatz für die geführte Erfassung von Daten
  • cloudbasierte Lösung
  • kein bis geringer Schulungsbedarf

Programmsicherheit und -komfort

  • hohe Sicherheitsstandards aufgrund von zentraler Datensicherung
  • minimale Anfälligkeit für eventuelle Angriffe durch Schichtenarchitektur (multi-tier)
  • ausgeprägtes Benutzerrechtesystem
  • Ansichten an Aufgaben eines Nutzers individuell anpassbar
  • unterstützende Assistenten
  • Verknüpfung und Wiederverwendung von zusammengehörenden Daten (z.B. Familien)
  • Kommunikation wichtiger Nachrichten auf allen école-Bildschirmen
  • Vorgangsabwicklung, Terminverwaltung und -überwachung
  • klare, einheitliche Seitengestaltung
  • intuitive, ergonomische Arbeitsabläufe
  • Unterstützung der Arbeit durch eine App

Datenerfassung und -verwaltung

  • unterstützende Assistenten, die durch die Erfassung führen
  • Verknüpfung der Daten von Familien, Geschwisterkindern etc.
  • Daten an andere Mandanten/Einrichtungen übertragbar
  • Sammlungen, Massenänderungen
  • Datenhistorien aller Personen, z.B. komplette Laufbahn eines Kindes vom Kindergarten bis zur Berufsschule
  • Archivierung aller Daten, Schriftwechsel, Zeugnisse, Dokumente mit Personenzuordnung

Technische Spezifikationen

- Der reguläre Betrieb erfolgt auf unseren    hausinternen Servern,

  Sie stellen lediglich einen aktuellen 

  Internet-Browser bereit  

- Der Betrieb auf Ihren Servern ist möglich,

  in diesem Fall geben Sie Ihre

  Infrastruktur-Anforderungen vor 

- Druckausgabe erfolgt als PDF, MS Word

- Berichte und Statistiken erfolgen als

  CSV, MS Excel


Organisatorische Anforderungen

- Sie weisen uns Ansprechpartner für den 

  First-Level-Support zu

- Sie bestimmen Multiplikator(en) für die  

  Schulungen

- Eine besondere IT-Kompetenz dieser 

  Mitarbeiter ist nicht erforderlich


Laufender Betrieb

  • Klassen-/Fach-/Kurs-/Gruppenplanung inkl. Historie, Vorgänger- und Folgeklassen, Kursblöcken und Alternativkursen
  • Bewerbermangement
  • Abwesenheitserfassung, Vertretungsplanung
  • elektronisches Klassenbuch
  • Erfassung von Leistungsnachweisen
  • Raumplanung
  • Dokumenten- und Vorlagenverwaltung
  • Lehrmittelverwaltung
  • Planung und Koordination von Veranstaltungen

Betreuung

  • Verwaltung der zur Betreuung angemeldeten Kinder
  • Einsicht in und Bearbeitung der Betreuungszeiten
  • Betreuungsgruppen erstellen und bearbeiten
  • Abrechnung der Betreuungsentgelte
  • Erfassung und Überprüfung der An- bzw. Abwesenheiten

Finanzen und Behörden

  • Abrechnung mit Behörden, Eltern, Fremdanbietern
  • automatische Abrechnung wiederkehrender Zahlungen
  • automatische Erzeugung von Zahlläufen für die Abrechnung
  • Übertragung an und Import aus der jeweiligen Finanzbuchhaltungssoftware
  • BuT-Bescheid-Überwachung
  • automatische Erstellung der Meldung an das zentrale Schülerregister und der Jahresstatistik für die jeweilige Behörde
  • vollständige Kassenführung sämtlicher Kassen, wie z.B. Klassenkassen, Projektkassen, Fachbereichskassen und Kassen für den Verkauf von Produkten
  • Verkauf von Produkten

Technische Spezifikationen

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